Mali Hizmetler Müdürlüğü

10.03.2022

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREVLERİ

Görevin Tanımı: Gelirlerin tahsili, giderlerin hak sahibine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ile diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması, Stratejik Plana uygun olarak İl Özel İdaresi Bütçesini yapmak, izleyen iki yılın bütçe tahminlerini ve kesin hesabını çıkarmak, bütçe, istatistik verileri ve faaliyet raporunu hazırlamak. Devlet Projesi kapsamında tüm iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılması ve yürütülmesini sağlamak, Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.

Bağlı Olduğu Üst Birim: Genel Sekreterlik

Yasal Mevzuat: İlgili meri mevzuat

İç kontrol?

İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.

İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.

Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

6183 Sayılı yasa kapsamındaki idare idare evraklarının takip ve tahsil işlemlerini yapmak.

Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak.

İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek.

Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak.

İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek.

Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.

Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek.

Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak, Nakdi bağışların kabulü ile tüm iş ve işlemleri yapmak

2863 Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunun 12.maddesine göre Belediyelerce İl Özel İdare hesabına aktarılan katkı paylarının takip ve kontrolünü yapmak, sekretarya görevini üstlenmek

İdarenin Kesin Hesap, Yönetim Dönemi Hesabı, Taşınır Mal Kesin Hesabı, Taşınır İcmal Kesin Hesabını çıkartarak denetime hazır hale getirmek, mali rapor ve istatistikler ile mali tabloları hazırlamak, üst yöneticiye ve genel sekretere sunmak, mizan, mali rapor ve istatistikler ile mali tabloları, Maliye Bakanlığına göndermek (Kamu Bilgi Sistem girişleri-KBS)

Hazırlanan Stratejik Plan, Performans Programı ve Faaliyet Raporu, Strateji ve Bütçe Başkanlığına, İçişleri Bakanlığına, Sayıştay Başkanlığına ve Maliye Bakanlığına göndermek

Hazırlanan bütçe Eylül ayında İçişleri Bakanlığına göndermek

İdarenin hazırlanan Kesin Hesap, Yönetim Dönemi Hesabı, Taşınır Mal Kesin Hesabı, Taşınır İcmal Kesin Hesabını Sayıştay Başkanlığına göndermek (Birleştirilmiş Veri Aktarım Sistemine girişleri –BVAS)

Muhtaç asker aileleri ile birimine verilen ödeneklerle iş ve işlemleri mevzuatına uygun olarak yürütmek,

Ödeme emri belgeleri için, bütçe tertibinde ödenek olup olmadığının kontrol edilmesini sağlamak,

Muhtar maaşları ve SGK Primlerinin ödeneklerinin takip ve kontrollerini yapmak,

Ödemelere ilişkin mevzuat ön görülen belgelerin tamam olup olmadığı ile maddi hata bulunup bulunmadığının kontrolü yapılarak hak sahiplerine ödemelerini yapmak.

Amirlerince verilecek Müdürlüğü ile ilgili görevleri yapmak.