 |
|
|
|
|
|
 ENCÜMEN MÜDÜRLÜĞÜ |
|
|
Görevin Kisa Tanimi
- Il Genel Meclisi ve Il Encümeni'nin sekreterya islemlerini yürütmek.
- 18 Ocak 2007 gün ve 26407 sayili R.Gazetede yayimlanan Tasinir Mal Yönetmeligi geregince is ve islemlerinin yürütmek. (Alt Birimleri ile Koordineli olarak)
Kanuni Dayanak
5302 sayili Il Özel Idaresi Kanunu, Il Genel Meclisi Çalisma Yönetmeligi ve diger ilgili meri mevzuat
Bagli Oldugu Üst Birim
Genel Sekreterlik
Kendisine Bagli Birimler
- Meclis Islemleri Servisi,
- Encümen islemleri servisi
Meclis İşlemleri Servisi
- Meclis'in toplanmasi ile ilgili ilan ve duyurularin süresinde ilgililere ulastirilmasini saglamak,
- Meclis toplantilarina ait gündem ve eklerinin Divana düzenli bir sekilde sunulmasini saglamak,
- Meclis Baskanliginca komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrini takip etmek,
- Komisyonlardan düzenlenen raporlarin kaydinin yapilarak rapor ve eklerinin çogaltilmasi saglanarak Meclis üyeleri ve ilgililere zamaninda dagitilmasini saglamak,
- Meclis oturumlarinin ses veya görüntü kayit cihazlari ile kaydinin yazilarak zapta geçirilmesini saglamak,
- Zabitlara, uygun olarak Meclis kararlarinin yazilmasi, kontrolü, Meclis Baskanina ve kâtibine imzalatmak ,
- Meclis kararlarinin valilige süresi içerisinde sunulmasinin saglanmasi ve takibini saglamak,
- Meclis kararlarinin usulüne uygun olarak ilan edilmesi ve meclis üyelerine duyurulmasini saglamak,
- Yazilan kararlar ile karar defterlerinin düzenli bir sekilde tutulmasini saglamak, imzalari düzenli takip etmek,
- Birimi ilgilendiren mevzuatin takibi ve uygulanmasinin saglanmak,
- Il Genel Meclisi ile iliskileri; Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardimcisi ile birlikte koordine etmek,
- Amirlerin ve mevzuatin verdigi benzer diger is ve islemleri yapmak.
Encümen İşlemleri Servisi
- Haftanin ilk is günü saat 14.00'e kadar Burdur Il Özel Idaresine ulasan evraklarin tarih sirasina göre konularak geçici gündemin hazirlanmasi, hazirlanan geçici gündemin ayni is günü içerisinde en geç saat 16.00'ya kadar Valilik makamina sunmak,
- Valilik Makami tarafindan gündeme alinmasi için havale edilen tekliflere göre toplantiya ait nihai gündemin belirlenmesi ve yazilmasini saglamak,
- Encümen Gündeminin en geç encümen toplantisindan bir önceki gün mesai saati bitimine kadar Üyelere (Faks ile) dagitimini saglamak,
- Ödemeli Evraklar için Bütçe tertibinde para olup olmadiginin kontrol edilmesini saglamak,
- Belirlenen gün ve yerde Encümen Toplantisi ile ilgili her türlü hazirligin yapilmasini saglamak,
- Alinan yeni kararlari yazmak, çikan kararlara göre o haftaya ait karar defterini tanzim etmek,
- Yazilan kararlar ile karar defterinin imzaya hazir hale getirmek,
- Encümende görüsülen karalarla ilgili tutanaklari düzenlemek,
- Alinan yeni kararlarin üyelere imzalatilmasini saglamak,
- Imzalatilan kararlari ilgili birimlere dagitmak,
- Bir sonraki hafta için gelen tekliflerin gelen evrak dosyasinda biriktirmek,
- 2886 Sayili Kanunun 13. Maddesinde belirtilen “… Il özel idarelerine ait ihaleler, il daimi encümenince, belediyelere ait ihaleler belediye encümenince bu Kanun hükümlerine güre yürütülür…” hükmü geregince 2886 sayili kanuna tabi ihaleler Il Encümenince yapilmasini saglamak ve ihale komisyonuna sekreterya görevi yapmak,
- Organize Sanayi Bölgeleri ile ilgili islemlerini yapmak, (Gelir Servisi ile Koordineli olarak)
- Il Encümeni ile iliskilerde, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardimcisi ile birlikte koordine etmek,
- Amirlerin ve mevzuatin verdigi benzer diger is ve islemleri yapmak.
|
|
|
|
|
|
|
